黄金叶天河批发渠道订货指南及操作手册
黄金叶(广州)烟草有限公司作为黄金叶集团有限公司的全资子公司,负责黄金叶品牌烟草制品在广州、佛山、肇庆、云浮、清远等地区批发及配送业务。为进一步完善批发渠道管理,制定本订货指南及操作手册。
订货指南
1. 订货资格
* 取得工商行政管理部门核发的《营业执照》的经销商。
* 具有良好的商业信誉和资金情况。
* 具备稳定可靠的仓储和配送能力。
2. 订货方式
* 经销商可通过以下方式订货:
* EDI系统
* 电话订货
* 传真订货
3. 订货周期
* 星期一至星期五为订货时间。
* 经销商应于每周五下午17:00前提交下一周的订货单。
4. 最低订货量
* 每个品种单次订货量不得低于10件。
* 每批订单总金额不得低于50,000元。
5. 订货金额限制
* 经销商的月度订货总金额不得超过其月度配额。
6. 订货截止时间
* EDI系统订货:每周六上午10:00
* 电话订货和传真订货:每周六上午9:00
操作手册
1. EDI系统订货操作
* 经销商需向黄金叶公司申请EDI系统账号。
* 经销商登录EDI系统,选择订货模块。
* 输入订货品种、数量、单价等信息。
* 提交订货单并确认。
2. 电话订货操作
* 经销商拨打黄金叶公司订货电话。
* 向业务人员报出订货品种、数量、单价等信息。
* 业务人员核对订单信息并输入系统。
3. 传真订货操作
* 经销商填写订货单并传真至黄金叶公司。
* 订货单应包括以下信息:经销商名称、地址、联系人、电话、订货品种、数量、单价、总金额。
* 黄金叶公司收到订货单后,业务人员将核对订单信息并输入系统。
4. 订货确认
* 经销商提交订货单后,黄金叶公司将于2个工作日内确认订单。
* 确认订单后,黄金叶公司将向经销商发送订货确认函。
5. 发货安排
* 黄金叶公司将根据经销商的订货时间、数量和配送能力等因素安排发货。
* 发货前,黄金叶公司将通知经销商提货时间和地点。
6. 付款方式
* 经销商可通过银行转账或现金支付订货款项。
* 订货款项应在发货前支付完毕。
7. 退换货管理
* 经销商收到货物后,应立即核对货物品种、数量、质量等信息。
* 若发生货物质量问题或数量不符等情况,经销商应在收到货物后3个工作日内向黄金叶公司提出书面退换货申请。
* 黄金叶公司收到退换货申请后,将派出专员进行核实。经核实属实,黄金叶公司将安排退换货物。
8. 违约处罚
* 经销商违反本订货指南及操作手册规定,黄金叶公司有权根据具体情况采取以下措施:
* 暂停或终止供货
* 罚款
* 冻结订货额度
* 取消经销商资格
附录
* 黄金叶公司订货电话
* 黄金叶公司订货传真号码
* 订货单模板
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